01 / 起步
一开始,我们只想解决「找不到」
早期访客的抱怨很集中:想查一个案例要翻三层菜单,想拿一份文档得先猜它藏在哪个栏目里。我们把一级栏目从 7 项精简为 4 项,资料下载并进服务栏目,常用的操作路径从三步压到一步。
这只是开头。上线至今,我们每两周做一次迭代,每季度做一次全站内容校对,每年整理一份年度内容更新简报,把导航、案例与文档三块的变化写清楚,让你一眼知道这段时间发生了什么。
02 / 内容构成
四类内容,各管一段路
它们不是并列堆在一起的四堆资料。你从任意一类进去,都能顺着链接走到另外三类,中间不用退回去重找。
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186
案例合集
按导航体验、内容更新、访问顺畅、帮助文档、产品线焕新版、新用户上手六类场景归档,12 个筛选标签可以按场景和产品线双向收窄。要给别人做对标调研时,从这里起步最快。
按场景翻案例 -
62
帮助文档
分导航使用、资料下载、账号与收藏、访问与兼容、公告与版本五组。每一步都写成编号清单,照着做就能走通,不必先读完再动手。
按问题找文档 -
4
产品线焕新版资料
导航、案例库、文档中心、公告与更新四条线各自的版本号、更新重点和适用场景放在同一页,横向拉一遍就知道自己该先用哪条。
横向比一比 -
12
公告与更新汇总
每月一期,每条更新保留 12 个月存档,可按迭代批次往回查。你隔一段时间回来,先看这里就能补齐落下的变化。
问一句最新进展
03 / 内容怎么出来
一篇内容发出前,要过三道手
27 人分三块:内容编辑 12 人管选题和写稿,体验与前端 9 人管上版和交互,客服 6 人把访客的问题收集回来。三块各有一道关卡。
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12
内容编辑
定选题、写正文、做编辑初校,把术语和步骤写成人能照着做的样子。
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9
体验与前端
负责上版、排版和交互走查,处理内容组复校提出的问题,再做终校。
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6
客服
接住访客的疑问与纠错,把反复出现的说法反馈给编辑,变成下一篇的选题。
三审,加上至少两轮交叉阅读
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01
编辑初校——写的人先自己过一遍错字、断句和步骤顺序。
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02
内容组复校——换一个人核对术语、编号和链接落点。
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03
体验组终校——在真实浏览器和移动端上走一遍,确认点得动、看得清。
每篇文档至少经过两轮交叉阅读,谁写的、谁校的都在内部记名,出问题回溯得到人。
04 / 谁在用
每个省都有人在用,用法各不相同
用户覆盖 31 个省级行政区,收藏用户 42 万,每月回访约 9.6 万次。回访的人里,三类需求最集中。
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第一次来的新用户
先确认站点是不是正规、入口在哪。建议从首页走一遍四个栏目,大概十分钟心里就有数;想更细,可以约一场新用户看首页。
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按场景翻案例的运营与内容岗
手上有具体问题,比如同类入口怎么收短、更新节奏怎么排。用 12 个筛选标签把范围收到六类场景里,找到能直接参考的做法。
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要领文档、对版本差异的老访客
收藏了但隔一阵才回来,想知道哪些位置变了。先看公告汇总补齐变化,再去产品线页核对版本号,最后回帮助中心找对应步骤。
访问集中在电脑端,移动端也能完整走通。电脑端首屏平均加载 1.2 秒,移动端 1.6 秒,支持 6 类主流浏览器与 Windows、macOS、Android、iOS 四个平台。
05 / 版本演进
三个阶段,每一步都为一个具体问题
时间线按阶段划分,点开某一段可以看到当时解决的问题和现在的状态。
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阶段一 早期版本:先让人找得到
这一段的主题是入口。一级栏目从 7 项精简为 4 项,资料下载并进服务栏目,常用操作从三步缩短为一步。做完之后,访客不用再猜东西放在哪一格。
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阶段二 导航焕新版上线后:四条产品线成型
导航、案例库、文档中心、公告与更新四条线各自独立演进,导航焕新版走到 v4.2,案例库焕新版 v3.6,文档中心焕新版 v3.1,公告与更新焕新版 v2.4。每条线的更新重点和适用场景都能在产品线页横向对照。
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阶段三 本轮迭代:把回访的路修顺
重点转到回访体验。公告每月一期、每条保留 12 个月存档,可按迭代批次往回查;全站每季度做一次内容校对;加载速度按端区分优化,电脑端 1.2 秒、移动端 1.6 秒。每两周一次的版本迭代在这个阶段固定下来。
06 / 站点归属与备案
归属清楚,随时联系得到人
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